普通情况下，农民专业合作社登记时需要提交的文件有八项：

1、登记申请书。在申请的过程中需要填写设立登记申请书。（见表1-1）

2、全体设立人签名、盖章的设立大会纪要。

注意事项：如果设立人是自然人、则需要用黑色签字笔在设立大会纪要上签字，自然人以外的设立人要加盖公章。

3、全体设立人签名、盖章的章程。

4、法定代理人、理事的任职文件及身份证明。

例如：法定代表人要填写下表，以证明其身份（见表1-2）

5、载明成员姓名或者名称、出资方式、出资额以及成员出资总额，并经出资成员签名、盖章予以确认的出资清单（见表1-3）。其中的出资方式可以是货币、实物或知识产权等。以货币作为出资的填写“货币”，以实物、知识产权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作为出资的，填写非货币财产的具体种类，如房屋、农业机械、注册商标等。对于出资额，如果成员以货币出资，则为出资的实际数额，如果成员以非货币财产出资，则是由全体成员评估作价的货币数额。

6、载明成员姓名或名称、公民身份证号码或者登记书号码和作所的成员名册，以及成员身份证明（见表1-4、表1-5）。《农民专业合作社登记管理条例》第十五条规定，农民专业合作社的成员为农民的，成员身份证明为农业人口户口簿；无农业人口户口簿的，成员身份证明为居民身份证和土地承包经营权证或者村民委员会（居民委员会）出具的身份证明。农民专业合作社的成员不属于农民的，成员身份证明为居民身份证。农民专业合作社的成员为企业、事业单位或者社会团体的，成员身份证明为企业法人营业执照或者其他登记证书。

7、住所使用证明。如果农民专业合作社以成员自有场所作为住所的，应当提交该农民专业合作社有权使用的证明及场所的产权证明；租用他人场所的，应当提交租赁协议及场所的产权证明；因场所在农村没有房管部门颁发的产权证明，可提交场所所在地村民委员会出具的证明。

8、全体设立人指定代表或者委托代理人的证明。办理农民专业合作社登记事项需要指定代表或委托代理人。为此，全体设立人要出具证明，并在证明上标准是否同意该代表或委托代理人修改有关表格的填写错误，写清指定或者委托的有限期限，在证明上粘贴该代表或委托代理人的身份证复印件。